学校各部门：

为进一步规范学校各部门申报实施的装修改造项目，特别是水、电、气改造项目，特制定本管理办法。

一、管理原则

1.统一归口管理：所有涉及装修改造、水电气项目必须向后勤部门报备统筹管理，避免多头管理、重复施工。

2.安全第一：涉及水电、燃气、消防等改造的，必须符合国家规范，确保无安全隐患。

3.预算控制：严格执行学校财务制度，防止超支和浪费。

4.合规审批：所有项目必须履行审批程序，未经批准不得擅自施工。

二、管理流程

（一）项目规划与设计阶段

1.需求收集与分析：后勤部门将与装修改造项目实施部门沟通，了解水电气使用需求，如用水量、用电功率、用气设备等，结合装修改造方案，评估现有水电气系统能否满足需求。

2.专业设计审核：审核水电气设计方案，确保其符合国家规范和学校实际情况，包括线路布局、管道走向、设备选型等，要便于后期维护和管理。

（二）施工准备阶段

1.施工单位选择：通过招标等方式选择有资质、经验丰富的施工单位，审核其施工资质、安全生产许可证等相关证件，确保施工质量和安全。

2.合同签订：与施工单位签订详细合同，明确水电气项目的施工范围、质量标准、工期、安全责任、保修期限等条款，以及双方的权利和义务。

3.手续办理：项目牵头部门协助施工单位办理相关施工手续，如向学校相关部门报备、申请临时用水用电等，确保施工顺利进行。

（三）施工过程管理

1.质量监督：定期检查水电气施工质量，如管道焊接、线路铺设等是否符合规范，重点检查隐蔽工程的水电管线预埋。

2.安全管理：要求施工单位遵守学校安全规定，设置安全警示标志，对施工人员进行安全教育，定期检查施工现场的安全措施，如防火、防漏电、噪音控制、围挡设置等。

3.协调沟通：与学校其他部门、施工单位保持密切沟通，及时解决施工中出现的问题，如因水电气施工对其他部门造成影响，要及时协调处理。施工垃圾当日清运，避免影响校园环境

（四）竣工验收阶段

1.初步验收：施工完成后，项目责任部门组织人员进行初步验收，检查水电气系统是否正常运行，各项指标是否符合设计要求，施工资料是否齐全。

2.正式验收：邀请专业人员、使用部门等组成验收小组进行正式验收，对水电气系统进行全面检测和试运行，如管道试压、电气绝缘测试等，验收合格后出具验收报告。

3.资料归档：将水电气项目的设计图纸（后勤部门报备）、施工资料、验收报告等相关文件整理归档，以便日后查询和维护。

三、水电气专项管理

1.供（排）水改造：严禁私自改动主供（排）水管，涉及校园主管网的需报后勤审批。新增用水点需评估水压是否达标，避免影响其他区域供水。

2.电力改造：严禁私拉乱接，新增用电负荷需由专业电力工程师审核，防止超载。实验室、机房等大功率设备改造需单独配电设计。

3.燃气改造：燃气改造必须由燃气公司专业施工，严禁私自拆改。改造后需进行气密性检测，并报消防部门备案。

四、后期维护管理

1.建立维护档案：记录水电气设备的型号、安装位置、使用年限、维护记录等信息，为后期维护和更新提供依据。

2.定期巡检：安排专人定期对水电气系统进行巡检，检查设备运行状况、管道有无渗漏、线路有无老化等问题，及时发现并处理潜在隐患。如在质保期内出现水电问题，由项目责任部门负责。

3.应急处理：制定水电气突发事件应急预案，如停水、停电、燃气泄漏等，配备必要的应急设备和物资，确保在突发事件发生时能迅速响应，保障学校正常的教学和生活秩序。

西藏藏医药大学

2025年5月30日